分享最新7个常用的Word、PPT电脑实用小技巧! 一、方便实用的快速截屏技巧:PrintScreen按键+画图工具 不论你使用的是台式机还是笔记本电脑,在键盘上都有一个PrintScreen按键,但是很多用户不知道它是干什么用的,其实它就是屏幕抓图的“快门”!当按下它以后,系统会自动将当前全屏画面保存到剪贴板中,只要打开任意一个图形处理软件并粘贴后就可以看到了,当然还可以另存或编辑。有时由于某种需要,只想抓取当前的活动窗口,使用全屏抓图的方法显然不合适了。此时可以按住Alt键再按下PrintScreen键就可只将当前的活动窗口抓下了。 二、Word技巧之快速定位到上次编辑位置 用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。 三、Word小技巧之快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!在这里顺便说一下,有朋友问我可不可以帮她制作一款精美的XP电脑主题,其实制作XP电脑桌面主题很麻烦,我可以推荐大家去主题之家www.51ztzj.com免费申请定制个性电脑主题,主题之家提供免费电脑主题定制服务,有需要制作精美个性化电脑主题的朋友,可以去试试吧! 四、快速去除Word页眉下横线 快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 五、快速打印多页Word表格标题 选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。 六、Word快速设置上下标注 首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。 七、如何把多个ppt页面的文件整合到一个页面上。 1、图片文件制作准备: 可利用Windows系统自带的照片打印向导,将多个图片文件打印到一个PDF文件中。 操作步骤: 在文件浏览窗口选中需要打印的多个图片文件,右键单击选中的文件 - 打印 - 照片打印向导 - 下一步 选择照片 - 下一步 选择PDF虚拟打印机 - 下一步选择页面布局 设置每张照片打印次数 - 下一步 打印 保存PDF文件即可。 2、Word、Excel、PowerPoint等其他可打印文件三种解决办法: a. 如果已经将各个文件虚拟打印成PDF文件 此时需要合并成一个PDF文件的话,推荐使用Adobe Acrobat Pro软件的合并功能(我使用的是Adobe Acrobat Pro9 V9.3.4版本http://www.txt48.com/soft/17014.html,在7.0以上版本应该都有此功能)。 步骤:启动Acrobat程序, 合并 - 合并文件到单个PDF b. 文件均为转为PDF,且文件类型不统一 此时强烈推荐使用Acrobat的合并功能。 Acrobat不需要预先将各不同类型的文件虚拟打印成PDF文件,在合并文件时,可以一次性选择各种不同类型的可打印文件(DOC, XLS, PPT, JPG, BMP, ……),并将它们合并到一个PDF文件中。 这也是最省时省力的解决办法。